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仓库如何进行盘点 2011-09-09

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     仓库如何进行盘点

(1)本项目适用于原物料、在制品、半成品及成品的日常盘点作业。

     ①  各部门的原材料、在制品、半成品及成品,除每年二次的年度盘点外,应按照原物料、在制品、半成品及成品的类别予以不定期抽查及每月定期盘点。
     ②  仓储部门每月应定期自行盘点存货,审核部门要随时派员抽查。
     ③  料品在抽查及盘点时,被抽查或盘存的料件即停止办理料件的收发,料品保管人员在其经管料品进行抽查或盘存时,不得擅自离开工作岗位,并必须妥为准备、协助盘点。
     ④  库存料件经抽查或盘存发现不符,并经查无特殊原因者,按照存货调整方法进行处理。
(2) 公司每年应至少举行一次存货全面盘点作业。
      ①  审核部门应于盘点前确定盘点范围、盘点基准、盘点方式、盘点日期及其他相关资料后召开第一次盘点会议。
      ②  成立盘点小组,并拟定盘存计划及日程表。
      ③  拟定的盘存计划及日程表,应经第二次盘点会议确定,以作为盘点人员编组的依据。
      ④  确定后的盘点计划及日程表应由审核部门通知监盘部门。
      ⑤  审核部门应于盘点前召开盘点说明会详细说明盘点注意事项。
      ⑥  财务部门按照盘点结果编制“盘点清册”,审核部门就差异的处理召开第三次盘点会议,提出盘点报表。
      ⑦  盘点清册一式三份,分送如下:
          a、 一份交财务部门存查:
          b、 一份交监盘财务人员存查;
          c、 一份交仓储部门按照存货调整作业办理。
  
     * 某工厂物料盘点的记录方法示例
    物料仓库的盘点因对象及范围小,就显得较简单。
    (1) 盘点日
          原则上是每个月的月底下午4小时,盘点时间内,物料仓库的物品禁止移动,也就是不可以入库及出库。
     (2) 盘点人员:
           ① 盘点:由仓管各项目盼管人员盘点各自分管的物料。
           ② 查验:由其他物料管理人员查验盘点人员的盘点票。
           ③ 盘点票
              a、 为一式两联,一联盘点人自存,一联挂(贴)在盘点对象品上。
              b、 盘点票为连续编号,便于整理于盘点表上,不会遗漏。
              c、 盘点票上可分为三种颜色:  
                   白色—良品
                   黄色—呆滞品
                   红色—废品
           ④  盘点表
              将盘点票按白色、黄色、红色票分类,并按照连续编号转记于盘点表内即成。
              盘点表一式三联;财务
                              物控
                              仓库自存
              查验人员按照盘点表及盘点票进行抽查。
 

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